Shaxsga doir ma'lumotlarga ishlov berish haqida bildirishnoma

Ushbu bildirishnomada Smartup Holding Limited (MChJ «GREEN WHITE SOLUTIONS») kompaniyasining vakansiyasiga shu sayt orqali ariza topshirganingizda shaxsga doir ma'lumotlaringizga qanday ishlov berilishi tushuntiriladi: ular uchun kim javob beradi, qaysi ma'lumotlar nima maqsadda ishlatiladi, sun'iy intellekt (SI) tanlovda qanday yordam beradi, ma'lumotlar qancha muddat saqlanadi va qanday huquqlaringiz bor.

1. Ma'lumotlaringiz uchun kim javob beradi

Arizangiz ma'lumotlaridan qanday foydalanishni MChJ «GREEN WHITE SOLUTIONS» belgilaydi. O'zbekiston Respublikasining 2019-yil 2-iyuldagi “Shaxsga doir ma'lumotlar to'g'risida”gi O'RQ-547-son Qonuniga (bundan buyon — Qonun) ko'ra, kompaniya nomzodlarning shaxsga doir ma'lumotlar bazasi mulkdori hisoblanadi.

• Kompaniya: MChJ «GREEN WHITE SOLUTIONS»
• Manzil: Beshyogʻoch dahasi, 22, Shayxontohur tumani, Toshkent, Uzbekiston
• Shaxsga doir ma'lumotlarga ishlov berishni tashkil etish uchun mas'ul shaxs: Abdukakhkhor Tashmukhamedov
• Shaxsga doir ma'lumotlar bo'yicha murojaatlar uchun elektron pochta: info@greenwhite.uz

Karyera sayti va xodimlarni tanlash dasturini Niderlandiyada ro'yxatdan o'tgan Avery B.V. kompaniyasi taqdim etadi. Avery ma'lumotlaringizga kompaniyaning topshirig'iga binoan operator sifatida, faqat uning ko'rsatmalariga muvofiq ishlov beradi hamda ulardan o'z maqsadlarida foydalanmaydi.

2. Qaysi ma'lumotlardan foydalaniladi

Ariza topshirishda siz ko'rsatadigan ma'lumotlar:

• Ismingiz va elektron pochta manzilingiz.
• Rezyumengiz (agar ilova qilsangiz) va undagi barcha ma'lumotlar.
• Anketada so'ralgan boshqa maydonlar, masalan, telefon raqamingiz, LinkedIn profilingizga havola, shahar, motivatsion xat, kutilayotgan maosh yoki ishga chiqish mumkin bo'lgan sana, shuningdek vakansiya savollariga javoblaringiz.

Tanlov jarayonida paydo bo'ladigan ma'lumotlar:

• 4-bo'limda tavsiflangan SI baholari va xulosalari hamda SI rezyumedan ajratib oladigan ma'lumotlar (masalan, ish tajribasi, ko'nikmalar va aloqa ma'lumotlari).
• Agar kompaniya sizga Avery SI yordamchisi orqali qo'ng'iroq qilsa (4-bo'lim): suhbat matni va Avery tayyorlagan uning qisqacha mazmuni.
• Kompaniya rekruterlarining izohlari, reytinglari, teglari va qarorlari.
• Ariza topshirishda qaysi bandlarni belgilaganingiz haqidagi yozuv: ushbu bildirishnoma versiyasi, sana va vaqt, IP-manzil, brauzer ma'lumotlari (user agent) hamda vakansiyaga qanday kirganingiz (masalan, qaysi havola orqali).

Kompaniya maxsus toifadagi ma'lumotlarni (masalan, salomatlik, din, siyosiy qarashlar yoki sudlanganlik haqida), fotosurat, pasport yoki boshqa hujjat raqamlarini (shu jumladan JShShIR), tug'ilgan sana, millat yoki oilaviy holatni so'ramaydi. Iltimos, ularni rezyume va javoblaringizda ko'rsatmang. Fotosuratlar, yuz va ovoz hech qachon tahlil qilinmaydi.

Agar kompaniya sizga kamerali onlayn test yuborsa, kamera testdan oldin selfi va test davomida suratlar oladi. Ular faqat test qanday o'tganini ko'rish uchun kerak; hujjat surati olinmaydi. Selfi va suratlar Yevropa Ittifoqidagi Avery omborida (Amazon Web Services, Frankfurt, Germaniya) saqlanadi va test havolasi yaratilganidan keyin ko'pi bilan 30 kun ichida avtomatik o'chiriladi.

3. Ma'lumotlar nima uchun va qanday asosda ishlatiladi

• Ushbu vakansiyaga arizangizni ko'rib chiqish va sizning tashabbusingiz bilan mehnat shartnomasi tuzilishidan oldingi harakatlarni amalga oshirish uchun. Asos: anketada bergan roziligingiz va sizning tashabbusingiz bilan shartnoma tuzishdan oldingi harakatlar (Qonunning 18-moddasi).
• Ma'lumotlaringizni kadrlar zaxirasida saqlash va sizni boshqa vakansiyalarga ko'rib chiqish uchun — faqat kadrlar zaxirasi bandini belgilasangiz. Asos: shu alohida rozilik.
• So'rovlaringizga javob berish va tanlov yuzasidan nizo yuzaga kelsa, kompaniya huquqlarini himoya qilish uchun. Asos: kompaniyaning qonunda belgilangan majburiyatlari va qonuniy manfaatlari.

Kompaniya ma'lumotlarga ishlov berishni Avery B.V. kompaniyasiga va 7-bo'limda ko'rsatilgan subprotsessorlarga sizning roziligingiz bilan topshiradi. Bu rozilikni anketadagi bandni belgilash orqali berasiz (Qonunning 31-moddasi).

Ma'lumotlarni taqdim etish ixtiyoriy, biroq majburiy maydonlarsiz kompaniya arizangizni ko'rib chiqa olmaydi.

4. SI tanlovda qanday yordam beradi va nega qarorni inson qabul qiladi

Kompaniya o'z rekruterlariga arizalarni ko'rib chiqishda yordam berish uchun Avery SI vositalaridan foydalanadi:

• Ariza topshirganingizda SI fayl rezyume ekanini tekshiradi, rezyume va javoblaringizni o'qiydi hamda qisqa dastlabki baho tayyorlaydi: arizangiz vakansiya talablariga qanchalik mos kelishi (ehtimoli yuqori, mumkin yoki ehtimoli past) va buning sabablari. Agar vakansiyada aniq javob talab qilinadigan saralash savollari bo'lsa, talabga mos kelmagan javoblar belgilab qo'yiladi.
• Agar kompaniya arizangiz bilan ishlashni davom ettirsa (5-bo'lim), SI profilingizni ushbu lavozim uchun batafsilroq baholaydi va moslik ballini qo'yadi.
• Kompaniya ushbu ariza yuzasidan siz ko'rsatgan raqamga qo'ng'iroq qilishi mumkin. Qo'ng'iroqni Avery ovozli SI yordamchisi amalga oshiradi: u SI ekanini aytadi, gaplashishga qulay yoki yo'qligini so'raydi, arizangiz tafsilotlarini aniqlashtiradi va keyingi bosqich haqida aytib beradi. Siz rad etishingiz, suhbatni tugatishingiz yoki boshqa qo'ng'iroq qilmaslikni so'rashingiz mumkin. Nutqingiz matnga aylantiriladi; ovozingiz yozib olinmaydi va tahlil qilinmaydi. Suhbat matni va Avery tayyorlagan uning qisqacha mazmuni 180 kungacha, ariza ma'lumotlari ertaroq o'chirilsa, undan ham kamroq saqlanadi; ularni inson o'qiydi va keyingi qadamni hal qiladi.

Bu natijalar rekruterlar uchun tavsiya bo'lib, qaror emas. Hech bir ariza avtomatik ravishda rad etilmaydi yoki boshqa bosqichga o'tkazilmaydi: siz haqingizdagi har bir qarorni inson qabul qiladi va tizim uni kim qabul qilganini qayd etadi. O'zbekiston qonunchiligiga ko'ra, huquqlaringizga ta'sir qiluvchi qarorlar faqat SI xulosalariga asoslanishi mumkin emas (O'zbekiston Respublikasining 2003-yil 11-dekabrdagi “Axborotlashtirish to'g'risida”gi 560-II-son Qonunining 7¹-moddasi).

Baho qanday chiqarilganini bilishingiz, SI natijasiga e'tiroz bildirishingiz va arizangizni inson qayta ko'rib chiqishini so'rashingiz mumkin. Kompaniya 10 kun ichida yozma javob beradi (Qonunning 24-moddasi).

5. Agar kompaniya arizangiz bilan ishlashni davom ettirsa

Agar kompaniya arizangiz bilan ishlashni davom ettirishga qaror qilsa, ariza kompaniyaning Avery tizimidagi o'z ish maydonida nomzod kartochkasiga aylanadi. U yerda kompaniya rekruterlari, uning qidiruv vositalari va kompaniya uchun ishlaydigan, nomzodlarni izlovchi Avery SI yordamchilari sizni kompaniyaning boshqa vakansiyalariga ham ko'rib chiqishi mumkin — ma'lumotlaringiz o'chirilgunga qadar (8-bo'lim).

Ma'lumotlaringiz kompaniyaning ish maydonida qoladi: ular Avery xizmatidan foydalanadigan boshqa kompaniyalarga hech qachon berilmaydi va SI modellarini o'qitish uchun hech qachon ishlatilmaydi.

6. Kadrlar zaxirasi

Agar kadrlar zaxirasi bandini belgilasangiz, ariza topshirganingizdan so'ng profilingiz avtomatik ravishda kompaniyaning Avery tizimidagi nomzodlar bazasiga qo'shiladi. Unda roziligingiz berilgan sana va vaqt hamda zaxira muddati tugaydigan sana — roziligingizdan 365 kun o'tgach — ko'rsatiladi. Shu sanagacha kompaniya rekruterlari, uning qidiruv vositalari va nomzodlarni izlovchi SI yordamchilari sizni boshqa vakansiyalarga ko'rib chiqishi mumkin.

Bu rozilikni istalgan vaqtda qaytarib olishingiz mumkin (9-bo'lim) — shunda profilingiz zaxiradan chiqariladi. Zaxiradan hozir yoki keyinroq voz kechishingiz ushbu vakansiyaga arizangizning ko'rib chiqilishiga ta'sir qilmaydi.

7. Ma'lumotlar qayerda saqlanadi va ularga ishlov berishda kim yordam beradi

Nomzodlarning ma'lumotlari, shu jumladan rezyume fayllari va qidiruv indekslari, Yevropa Ittifoqida — Germaniyaning Frankfurt shahrida, Amazon Web Services (eu-central-1 hududi) va MongoDB Atlas serverlarida saqlanadi.

O'zbekiston qonunchiligi shaxsga doir ma'lumotlarni Vazirlar Mahkamasi tasdiqlagan ro'yxatdagi, shaxsga doir ma'lumotlar bir xil himoya qilinishini ta'minlovchi chet davlatlarda saqlash va ularga ishlov berishga ruxsat beradi (Qonunning 27¹-moddasi; Vazirlar Mahkamasining 2026-yil 29-iyuldagi 415-son qarori). Ma'lumotlar saqlanadigan Germaniya va Avery B.V. ro'yxatdan o'tgan Niderlandiya ushbu ro'yxatga kiritilgan; AQSh esa faqat EU-U.S. Data Privacy Framework ishtirokchisi bo'lgan kompaniyalar uchun kiritilgan. Anketadagi bandni belgilash orqali siz ma'lumotlarning bunday transchegaraviy uzatilishiga ham rozilik bildirasiz (Qonunning 15-moddasi).

Avery kompaniya uchun quyidagi xizmat yetkazib beruvchilardan (subprotsessorlardan) foydalanadi:

• Microsoft (Azure OpenAI Service): rezyumeni tekshiradigan va o'qiydigan, dastlabki bahoni tayyorlaydigan hamda kompaniya ariza bilan ishlashni davom ettirgandan keyin batafsilroq baholashni amalga oshiradigan SI modellari.
• Voyage AI: nomzod profillarini vakansiyalarga moslashtirish.
• ElevenLabs: telefon qo'ng'irog'ida Avery SI yordamchisining ovozi va nutqingizni matnga aylantirish (4-bo'lim); qo'ng'iroq yozib olinmaydi. Yordamchining gaplari va suhbatning qisqacha mazmunini yuqorida ko'rsatilgan Microsoft modellari tayyorlaydi.
• Twilio: ushbu qo'ng'iroqlar uchun telefon liniyasi.
• Inngest: ushbu avtomatik bosqichlarni bajaradi va faqat texnik identifikatorlarni oladi — arizangiz mazmuni va aloqa ma'lumotlaringiz unga uzatilmaydi.
• Loops: arizangiz haqida elektron xatlar yuborish.
• Cloudflare: anketani spamdan himoya qilish (Turnstile).
• Railway: Avery ilovasi serverlarini joylashtirish va fon rejimidagi ishlov berish.
• Amazon Web Services: rezyume fayllarini saqlash (Amazon S3).
• MongoDB (MongoDB Atlas) va Amazon Web Services: Avery ma'lumotlar bazasi va qidiruv indeksini joylashtirish — yuqorida ko'rsatilgan joylarda.
• PostHog (Yevropa Ittifoqida joylashgan): mahsulot analitikasi; unga arizangizdagi shaxsga doir ma'lumotlar uzatilmaydi.

Microsoft, Voyage AI (MongoDB tarkibiga kiradi), ElevenLabs, Twilio, Loops, Cloudflare, Railway, Amazon Web Services, MongoDB va PostHog — EU-U.S. Data Privacy Framework ishtirokchisi bo'lgan AQSh kompaniyalari; Avery ulardan shu asosda foydalanadi. Inngest ham AQSh kompaniyasi, biroq unda ishtirok etmaydi; u arizangizdan yuqorida ko'rsatilgan texnik identifikatorlardan boshqa hech qanday shaxsga doir ma'lumot olmaydi.

8. Ma'lumotlar qancha muddat saqlanadi

Ma'lumotlar avtomatik ravishda karyera sayti bazasidan, fayl omboridan va qidiruv indeksidan, agar ariza bilan ishlash davom ettirilgan bo'lsa, kompaniyaning Avery tizimidagi ish maydonidan ham o'chiriladi:

• Kompaniya arizangizni rad etganidan 180 kun o'tgach.
• Vakansiya yopilganidan 180 kun o'tgach, agar arizangiz o'sha paytda hali ko'rib chiqilayotgan bo'lsa.
• Ishga qabul qilinganingizdan 180 kun o'tgach. Mehnat munosabatlari uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni kompaniya o'zining kadrlar hujjatlarida alohida qoidalar asosida saqlaydi.
• Arizangizni yoki ushbu ariza bo'yicha bergan roziligingizni qaytarib olganingizdan 72 soat o'tgach.

Agar kadrlar zaxirasiga rozilik bergan bo'lsangiz va zaxira muddati (roziligingizdan 365 kun o'tgach) yuqoridagi sanalardan kechroq tugasa, ma'lumotlar shu muddat tugaguncha saqlanadi. Zaxiraga roziligingizni bundan oldin ham qaytarib olishingiz mumkin.

Vakansiya ochiq va arizangiz ko'rib chiqilayotgan ekan, ma'lumotlar yuqoridagi hodisalardan biri yuz berguncha saqlanadi. Agar arizangiz yuzasidan huquqiy nizo yuzaga kelsa, ma'lumotlar nizo hal bo'lguncha saqlanishi mumkin. Ma'lumotlar bu maqsadlar uchun zarur bo'lgan muddatdan va roziligingiz muddatidan ortiq saqlanmaydi (Qonunning 10, 17 va 19-moddalari).

Ayrim texnik nusxalar avtomatik o'chirilmaydi. Xat yuborish jurnallari (Loops) ushbu yetkazib beruvchi belgilagan muddatlarda o'chiriladi, avtomatlashtirish tizimining ishga tushirishlar tarixida (Inngest) esa faqat texnik identifikatorlar saqlanadi, arizangiz mazmuni saqlanmaydi. Kompaniya rekruterlarining Avery SI yordamchisi bilan yozishmalarida yoki yordamchi saqlagan qaydlarda siz haqingizdagi ma'lumotlar avtomatik o'chirilmaydi; so'rovingizga binoan kompaniya ularni o'chirishi mumkin.

9. Sizning huquqlaringiz

Qonunga ko'ra siz quyidagilarga haqlisiz:

• Qaysi ma'lumotlaringizga, qanday maqsadda, qanday usulda va kim tomonidan ishlov berilayotganini bilish hamda ularning nusxasini olish.
• Noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan ma'lumotlarni tuzattirish. Kompaniya ularni so'rovingizdan keyin 3 kun ichida tuzatadi.
• Ma'lumotlar to'liq bo'lmagan, eskirgan, noto'g'ri, qonunga zid ravishda olingan yoki endi kerak bo'lmagan hollarda, ularga ishlov berishni to'xtatib turishni talab qilish.
• Ma'lumotlaringizni o'chirishni talab qilish yoki arizangizni qaytarib olish.
• Roziligingizni istalgan vaqtda qaytarib olish. Kadrlar zaxirasiga berilgan rozilikni qaytarib olish arizangizning ko'rib chiqilishiga ta'sir qilmaydi.
• SI natijasiga e'tiroz bildirish va arizangizni inson ko'rib chiqishini so'rash. Kompaniya 10 kun ichida yozma javob beradi.
• Ishga qabul qilinmasangiz, rad etish sabablarini yozma ravishda so'rash. Kompaniya ularni so'rovingizdan keyin 3 kun ichida ma'lum qiladi (Mehnat kodeksining 119-moddasi).

Bu huquqlardan foydalanish uchun info@greenwhite.uz manziliga yozing. Iltimos, arizada ko'rsatgan elektron pochta manzilingizdan yozing — shunda kompaniya so'rov sizdan kelganiga ishonch hosil qila oladi. Ma'lumot yoki nusxa berish haqidagi so'rovlarga kompaniya 10 kun ichida javob beradi.

10. Shikoyatlar

Agar ma'lumotlaringizga qonunga zid ravishda ishlov berilmoqda deb hisoblasangiz, shaxsga doir ma'lumotlar sohasidagi vakolatli davlat organiga shikoyat qilishingiz yoki sudga murojaat qilishingiz mumkin. Avval kompaniyaning info@greenwhite.uz manziliga yozishingiz ham mumkin.

11. Bildirishnomadagi o'zgarishlar

Ushbu bildirishnomaning versiya raqami va e'lon qilingan sanasi bor — ular bildirishnoma yonida ko'rsatiladi. Agar kompaniya nomzodlar ma'lumotlariga ishlov berish tartibini o'zgartirsa, yangi versiyani e'lon qiladi. Ariza topshirgan paytingizda amalda bo'lgan versiya arizangiz bilan birga saqlanadi.